实务干货:我国台湾地区形成的法律文件,拿到大陆来用,要走什么样的流程?

2023-09-25

原创 潘丰律师 婚姻家庭与资本市场

干咱们律师这行的都知道,实践中大陆地区律师承办涉台案件,无论是诉讼案件亦或是非诉案件,最主要涉及到的材料无非两类:证据材料和委托手续。但当真正进入实操环节时,面对这两类材料到底应该如何处理,很多不熟悉流程的小伙伴也不免要犯嘀咕:

“委托手续是让当事人签好了直接从台湾寄过来就行了吗?”

“当事人提交证据材料的时候要不要走公证认证流程啊?应该去哪办理啊?”

“我收到的委托手续不都公证过了吗?为什么法院/公证处还是不认啊?”

   ……

千言万语,总结下来就是一个问题:在台湾地区形成的法律文件怎么样才能拿到大陆来用?

针对该问题,明月律师团队结合近年来承办的涉台诉讼及非诉案例经验,整理出本篇“台湾地区形成的法律文件在大陆地区使用指南”,以期让大家通过了解两个关键步骤即可对该类项目轻松上手。

第一步:公(认)证

在涉台诉讼案件中,对于在台湾地区形成的“委托手续”和“证据材料”,首先必须经过“公(认)证”。这些在我国相关民事诉讼法律中早已明确规定:

《中华人民共和国民事诉讼法(2021修正)》

第二百七十一条   在中华人民共和国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼,从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书,应当经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后,才具有效力。

《最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释(2022修正)》

第五百四十九条   人民法院审理涉及香港、澳门特别行政区和台湾地区的民事诉讼案件,可以参照适用涉外民事诉讼程序的特别规定。

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定(2019修订)》(法释〔2019〕19号)

第十六条第二款   当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续

所以,无论是“委托手续”还是“证据材料”,都应当首先应提交至台湾地方法院公证处或法院所属民间公证人事务所办理公(认)证,公证人会将公(认)证书正本交由当事人保管,而副本将由海基会发往至对应的大陆地区公证协会。
那经过台湾地方法院公证处或法院所属民间公证人事务所公(认)证过的文书,长下面这个样:

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(某诉讼案件在上海市杨浦区人民法院强制执行阶段委托书节选)

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(某非诉讼继承公证案件证据材料)

第二步:“核对”

上述材料经公(认)证后,当事人可将材料交给大陆地区律师。但需要注意的是:律师不能将这些公(认)证文书直接向法院/公证处提交,否则可能会被拒收哦。

正确的操作方法是:1)律师在收到当事人寄来的公(认)证文书后,需要先等待一个月,待确定相应的大陆地区已经收到材料副本后,由律师持公(认)证书正本及律师证原件至相应的大陆地区公证协会申请核对;

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(大陆各地公证协会的具体联系方式和通讯地址)

2)大陆公证协会在核对文件无误后,加盖核对证明章并出具《核对证明》
那经过大陆公证协会核对无误后出具的《核对证明》和公(认)证文书,长下面这个样:

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(某诉讼案件在上海市第二中级人民法院二审阶段委托书)

至此,经上述两个步骤后,从台湾寄来的相应的材料方满足全部形式要求,律师可向法院/公证处提交。

最后,作者将曾经办理的某一诉讼案件的相关材料的公(认)证明全流程,以时间线的形式再行梳理一遍。各位小伙伴在日后办理此类案件时,亦可照此依葫芦画瓢:

2021年8月1日,律师团队接受林先生(长期居住于台湾省)委托,作为其诉讼代理人向上海市浦东新区人民法院提起离婚后财产纠纷诉讼;

2022年8月3日,律师团队向林先生发送邮件,内含附件委托书,请其在台湾打印后签字并进行公(认)证;

2022年8月11日,林先生在台湾XX地方法院公证处办理完毕上述委托书的公(认)证手续。当日,林先生将上述公(认)证材料寄回上海律师团队处。

2022年8月20日,律师团队收到林先生寄回的经公(认)证的委托书;

2022年9月15日,律师团队联系上海市公证协会,经询问得知协会内部已经收到台湾转递的公(认)证材料副本,可以申请核对;

2022年9月16日,律师团队携带上述公(认)证的委托书正本原件及律师证原件,前往上海市公证协会办理核对申请。经协会工作人员当场核对,确认材料无误,加盖核对证明章并出具《核对证明》。

2022年9月17日,律师团队向上海市浦东新区人民法院正式提交林先生的离婚后财产纠纷诉讼立案申请,其中包含已经公证、核对的委托书。

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