（一）律师接触案件的第一件事，既不是写起诉状，也不是制作证据目录，而是找当事人补充案件材料。这是基本操作。这里所补充的材料是用于更全面详尽地了解案情，而非仅针对制作用于提交立案的证据。

很多当事人委托律师时能够提供的案件资料比较有限，或者，TA不知道哪些已有的材料也是证据，律师需要提示并指导其提供；或者，有些证据暂未形成，需要律师指导其精准地作出某种行为去获取相应的证据（常见于劳动争议案件中）。

因此，每个律师初接触案件时，根据案情、案件类型扩大资料审查和补充的范围，亦有助于后续筛选提炼出有效证据、核心证据。

（二）筛选证据往往是个技术活，无论是新律师还是老练的律师，日常可以常看证据规则的主要法律渊源：《民事诉讼法》《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》《人民法院在线诉讼规则》，常看常新，常有启发。

结合目前的案件事实、案件类型、法院的类案审判要点等，明确哪些证据应当交、哪些证据可以交、哪些证据通过技巧倒逼对方提交、哪些证据目前暂时不要提供，否则会给对方递刀子构成对己方不利的自认，等等，此为证据目录制作的首要工作。

证据目录的形式可以是纯文字版本的，也可以是表格式的（实践中表格式的比较多）。有法院会要求律师在提交表格证据目录时同时提交一份文字版，方便书记员的记录。

证据目录的要素：以我常用的证据目录来说，序号、证据名称、证据来源、证明目的和页码这五项是必备的。

（一）提交的证据目录要突出本案信息

1.文档的页眉可以加上本案的基本信息，如“（2025）京0105民初XXX号案，原告XXX提交”，当然，刚立案的时候没有案号，可以写“XX诉XX的XXX纠纷案，原告XX提交”；

2.文件标题写明：XXX诉XXX的XXX纠纷案一审证据目录/补充证据目录；

标题下方写明提交人和日期：原告XXX提交；20XX年XX月XX日提交。

（二）关于序号，如果某个案件的证据特别多，可以在序号前面加组别，每几个序号的证据成为一组，共同证明某个待证事实。

（三）书写证据名称时应当根据证据真实的名称进行准确描述——这句话看似是句废话，事实上，很多律师或实习律师刚开始做证据目录的时候，证据名称写得很随心所欲很不规范，举几个例子：

证据名称“银行流水”——这份银行流水打印件显示的是“XX银行个人客户工资单、XX银行个人账户对账单、XX银行户口历史交易明细表”等；

证据名称“微信转账记录”——这份证据显示的是“微信支付转账电子凭证”；

证据名称“社保记录”——这份证据显示的是“北京市社会保险个人缴费对账单”；等等。

所以，先看清楚证据本身叫什么，而不是根据自己的口语习惯写个片面的别称，律师的工作要精确精细；如果有的证据确实没有具体的名称，你可以根据证据内容进行命名，比如“张三和李四的微信聊天记录截图”“张三和李四的电话录音文字稿”。

（四）证据来源：有时候大家会忽略证据来源，庭审中被法官问到时还需当场去核实，效率低下且影响庭审。证据来源是证明证据合法性的重要依据，建议大家在制作证据目录时与当事人核实清楚并详细描述，如：原告/被告向XX不动产登记中心调取；案外人XXX提供；来自于XX网站；法院依申请调取……

（五）证明内容和证明目的——证据目录的核心

1.我们制作证据目录的最终目的是证明本案的待证事实、引导法院支持我们的诉求主张，因此，证明内容和证明目的作为对证据材料内容的高度概括，是证据目录的核心。

很多新律师或实习律师并不十分擅长写证明内容、证明目的，甚至会混淆证明内容和证明目的。这两者是有区别的，在证据目录上的呈现也各有侧重：

证明内容注重的是证据本身所呈现的客观内容，可以理解成“我从这个证据上可以直接看到什么”，是从事实角度去描述这个证据，而非主观评价；

而证明目的则侧重强调证据想达到的法律效果，“证明了什么法律逻辑、法律关系”，从法律适用的角度发挥本证据的作用——简单说，要有“结论”。

证明内容和证明目的是从事实到法律的递进关系。

2.举个例子：原告提交了一份银行流水证据

实习律师1：“该证据证明原被告存在劳动关系”。带教律师可能会问：银行流水本身哪里可以一眼看出原被告存在劳动关系这样抽象的内容？——要避免直接进行主观叙事且仅有主观叙事。实习律师1其实是混淆了客观事实和法律结论之间的区别，遇到这样的情况，我一般会要求TA把证明内容（证据呈现的客观事实）补充上去，对TA所得出的结论进行铺垫，避免形成空中楼阁式的叙事，否则仅有那句结论难以通过证据从事实到法律建立起完整的逻辑结构。

实习律师2：“该证据证明被告给原告发工资”。就这一句话，没有其他的。同样是不合格的。证明内容和证明目的最终是要在递进中形成一个结论，这和我之前谈代理词的观点是一样的：无论是代理词，还是证据目录，律师要做的不是疯狂堆砌事实，而是make your points！告诉大家你想通过证据表达什么观点、传达什么结论，将这个结论导向你在本案中的主张，无论是作为原告去支撑自己的诉讼请求，还是作为被告去驳斥原告的诉讼请求。

可参考的书写内容：被告自20XX年X月至20XX年X月期间，每月10日给原告支付款项并备注为“工资”，金额和发放周期都很稳定，形成一定的规律；原告与被告自20XX年X月至20XX年X月存在经济上的从属性，符合劳动关系确立的要素之一。

3.言简意赅

证明内容和证明目的不用长篇大论，尤其是描述客观事实的证明内容，律师应对证据本身的内容提炼后做精准概括，如需对证据做详细阐述，可以在代理词中引用该证据后展开，但不必在证据目录中大书特书。——所以，起诉状、证据目录、代理词或答辩状这几个文件并不是各自孤立的，而是相互呼应、有所侧重、共同发挥作用。

（六）证据种类

1.证据法定分类：当事人陈述；书证；物证；视听资料；电子数据；证人证言；鉴定意见；勘验笔录。

2.很多律师写证据目录的时候不会特意设置证据种类一栏。我个人建议：制作己方证据目录时，加上证据种类这一栏；收到对方当事人的证据目录，无论对方有无进行证据种类的分类，也请自行标注出证据种类。

3.证据目录中证据种类的存在，作用不仅是分类，也是提示律师根据不同种类证据形成过程中的要素、保存过程中的条件、证据自身的特点，判断这份证据的真实性、合法性如何；而不同证据出具方的陈述也关系到该份证据与案件的关联性。以上这些，可以拓展律师质证的边界，同时，预判对方对己方证据的质证思路，对可能出现的不利局面提前准备预案。

（七）页码

页码和证据序号一样，对整份证据起到的是索引的作用，这里没有什么要交代的特殊内容。

证据目录中的页码我习惯连续性编号，如：证据一第1-5页，证据二第6页，证据三第7-22页，以此类推。

补充证据的序号和页码不要从1开始，而是应当在已提交证据目录序号和页码的基础上继续编号，以保证内容的连贯性，方便各方当事人和法官查看。

（八）如有需要，可以在证据目录的最右/最后设置备注栏，对你认为有必要的某个证据进行简单的备注说明。

（一）音频和视频刻盘提交给法院。但它们并不仅仅是在证据目录中书写“音频、视频光盘1张”即可。

（二）音频证据的呈现方式：

除该音频之外

1.将音频内容整理成文字稿；

2.音频文字稿中写明录音形成的具体日期、录音时长、音频中双方身份信息、形成录音的媒介或方式（手机/录音笔/电脑/其他设备等）等；

3.不要随意剪辑音频，如剪掉多余的部分。不是特别长的音频，应完整提交，文字稿中也要完整呈现所有的通话内容——保持音频证据的完整性，但是可以对其中与本案直接相关且重要的内容做突出标注（对应第6点）；

4.很多音频转文字的软件会标注每个人的每句话在音频中的具体时分位置（如10:15），律师可以只保留重要通话内容后面的时分数字标注即可；

5.通过软件转换的音频文字稿，律师务必从头到尾检查内容，因为会有错误，甚至译成的错误谐音文字会严重影响原本想要表达的真实意思；

6.文字稿中与本案直接相关的重要内容可以通过文字加粗、加颜色、特别备注等方式标记出来，提示法官重点查看（对应第3点）；

7.录音WORD文字稿可与音频一并刻录在光盘中向法院提交。

（三）视频证据的呈现方式

视频证据在提交了完整视频之后，同样需要将视频内容中涉及到语音的内容整理成文字稿（参照音频证据文字稿的整理要求），律师在整理过程中还需要对视频中的相应场景或各当事人之间的行为举止做客观的描述，陈述与本案待证事实的关联性，提请法官的注意。

（一）证据多、案情复杂的案子，必然面临大量证据的排序。

律师了解案情后，对案件主要事实形成初步“故事大纲”；而后对现有证据“合并同类项”，将同一证明目的的证据并为同一组；接下来对不同组证据、同一组内的不同证据进行排序。

总体来说，证据可以根据事件发生先后顺序（时间顺序）排序，也可以根据证据的证明力高低排序。

（二）按照事件发生的先后顺序排序很好理解。

按照证据证明力排序，也并不仅是简单看原始证据或传来证据、直接证据或间接证据。它对证据的筛选和排序往往更为综合，不能脱离当事人的主张（包括原告的诉讼请求或被告的答辩主张）、双方的举证责任、案件的争议焦点、类案的审理思路等要素，从而最终形成相对严密自洽的体系（至少不能前后矛盾吧）。

（三）也可以参照代理词的结构去设计证据目录。

你可以参照代理词的撰写思路，通过或层层递进或首尾呼应或平铺直叙各自为战的架构让证据们各司其职，否则，让法官试图在一堆内容杂糅的资料里找若有似无的重点实在太费劲。

（关于证据架构设计，篇幅有限，本文不展开讨论。未来通过案例进行实务上的讲解。）

所有的案件材料（备选证据）均扫描成独立的PDF文件、命名。

筛选完毕拟提交的证据并确定好证据在证据目录中的排序后，将所有独立PDF的证据合并汇总为一个完整的PDF文件，再统一插入页码。

证据页码一般添加在页脚中间或页脚右边，页码格式可采用“第X页共X页”的格式，注意检查每一页的页码是否遮挡了该页证据正文内容，如有遮挡，及时调整页边距。

在此过程中可能会面临证据内容的删减和增加、证据顺序的调整，电子版的调整和修改，相比于纸质版，更方便，更节省资源。